一年来，在校党委和行政的正确领导下，在全院各部门的大力支持下，校友办各项工作都得以顺利完成。现总结如下：

一、认真学习贯彻党的十九大精神，进一步增强“四个意识”“四个自信”和“四个服从”。

校友办坚持个人自学与集中学习相结合，理论与实际相结合，两位同志都有学习笔记和心得体会，都参加了全省干部教育网络学院在线学习，红星云网络平台学习，参加了学校组织全体师生集中收看收听十九大开幕式，学习了《党的十九大报告辅导读本》《党的十九大报告学习辅导百问》等学习资料，参加省委讲师团来校为中层干部集中宣讲十九精神学习等，通过学习党员干部的政治站位更高了，“四个意识”更强了，贯彻党中央决策部署更坚决了。

二、积极推进“两学一做”，学习教育制度化常态化

遵守学校制订的《关于推进“两学一做学习教育常态化制度化的实施意见》《处级党员领导干部民主生活会若干规定》《基层支部落实“三会一课”制度实施细则》等文件制度，严肃党内政治生活。两位同志积极参加支部活动开展的听党课、佩戴党微、亮明身份、党员主体教育等各项活动，进一步强化了宗旨意识，增强了党性修养。

三、扎实做好完成了本部门工作

1.圆满完成校友会的年检工作。

2.加强了校友数据库建设。统计了1958-2013级毕业生人数共92418人，其中衡阳师专1958~1998级毕业校友22181人，湖南三师1904~1994级毕业校友26094人，师院升本以来1999-2013年毕业校友44143人。因其数据不完整，只统计了1999-2013级毕业校友去向，其中，有41%的毕业校友留在湖南省发展，12%的毕业校友去向了广东省，其余省份毕业校友去向比较均匀。并且随着学校数字化校园建设的推进，校友信息数据库也逐步完善，实现了校友信息即时查询、修改以及分类管理等功能。通过不断的努力，加入在库校友已达10193人。

3．协助领导做好深莞校友会成立的组织筹备工作。多次与深莞校友电话微信沟通联络，商榷会长、副会长、秘书长等拟定人员名单，起草、制定校友会章程、会议议程等相关材料，所有准备工作就绪，成立大会预计年后举行。

4．校友捐赠工作积极推进。今年下半年通过与05级体育教育专业吴锦平校友加强联系与沟通，他本人自愿为母校每年捐赠12万元作为师范生素质全能奖学基金，连续20年共计240万元。捐赠协议经双方商榷，学校教务处、学生处、法律顾问等相关部门反复修无异议后上报书记院长审阅同意近日方可签订捐赠协议。

5.上半年圆满完成《校友（海南专刊）》杂志的编制工作，邮寄和发放杂志共1500册。对下半年《校友（深莞专刊）》进行了征稿之。

6.利用微信、QQ、贴吧等新媒体不断搭建校友交流平台。立足全球视野，依靠新媒体，不仅为校友间的交流提供了更加便捷的平台，还进一步促进了校友工作的开展，今年还新建了北京校友微信群和新疆西藏校友微信群。

7.完成微信推文93篇。推送的文章力求创新意识，以弘扬主旋律和学校动态为基调，结合平台特色，打造品牌模块，做出大家喜闻乐见、文字流畅、配图精美，排版清新活泼的高质量推文。

8.热忱细致、贴心周到地为校友服务。我们的宗旨是一切为校友服务，只要校友有需要，我们都会尽全力做好接待工作，让校友们载欣而来，带着留恋奔赴新的征程。据不完全统计，今年共接待校友值年返校10余批，接待校友个人返校50余人次，为校友查询各类相关资料20余次，受到校友们的一致称赞。

9.为提高自身素质，两位同志积极参加校友工作的研讨和交流学习。今年先后参加全国、全省的校友工作年会和培训会共4次，收获颇丰，既开拓了视野，又学习借鉴了兄弟学校的好经验好做法，增强了进一步做好校友工作的信心。

10.指导校学生会校友部工作。2017下半年，学生校友部换届，现共有学生干事14名。为了使他们尽快进入角色开展工作，校友办的同志指导校友部学生干事除参与微信推文、《校友》杂志内容收集、网络维护、拓宽宣传信息渠道等日常工作外。还指导他们正在筹备策划“假期志愿者招募之寻找校友”活动、“赠14届毕业生毕业礼物”、“毕业集体婚礼”、“ 线上小额捐赠”等活动，充分发挥学生骨干力量，培养和提高在校学生校友情节与意识。

11.积极协助其他部门做好相关工作。配合招生就业处完成招生宣传片中校友朗读视频16个录制工作；配合团委完成元旦晚会校友祝福视频的14个录制工作；配合学科办完成申硕材料中学校培养毕业生为衡阳市基础教育发挥重要作用支撑材料取证工作；配合审核评估办完成校友捐赠、学生毕业10年后的校友跟踪调查等数据的搜集工作。在2013级毕业生典礼上组织策划并实施了“加入校友会，毕业不分离”的扫码活动。

四、党风廉政建设常抓不懈

一是强化组织领导。按照全校党风廉政建设和反腐败工作会议部署，本部门负责人签订党风廉政建设责任书，亲自督查作风建设、指导研究本部门相关问题并及时整改。二是筑牢思想防线。全年观看警示教育片2次，参观衡阳市党风廉政教育基地雁北监狱，听了教育纪工委书记给的廉政辅导报告，在重大节日时间节点，及时开展提醒教育。三是全力支持纪委工作。配合纪委参加巡视调查核实等工作。四是认真开展自查自纠工作，不断巩固巡视整改成果。

五、不足之处

1.对如何加强地方校友会建设与发展、增强地方校友会活力与效力，发挥校友会的纽带作用使之更具生命力的指导力度不够。

2.对如何增强校友对于母校的归属感，打造衡师校友之家校情感办法不多。

3.对如何加强校友捐赠，如何强化在校生的校友意识，如采取何种方法、哪些渠道及时了解、掌握校友即时信息的新点子、新举措不多。

4.对如何更好的服务校友、服务学校的新途径有待创新。

5．对如何发挥各二级学院校友工作会的积极联动作用、参与性思考不够。

2017年12月