为了更好地开展高校校友工作，加强湖南省内各高校校友会之间联络、沟通、交流，由湖南大学、中南大学、湖南师范大学、湘潭大学、湖南农业大学、中南林业科技大学、湖南科技大学、湖南工业大学八家高校校友总会联合发起，筹备设立“湖南省高等教育学会高校校友工作研究分会”，并于2011年12月23日在湖南农业大学召开了工作研讨会。湖南省教育厅高等教育处杨承玖副处长，湖南省民政厅民间组织管理局（处）常立宪副处长、龙吉士副处长，湖南大学栾永玉副书记，湖南农业大学符少辉副校长等领导出席了会议。其余50余名与会人员分别来自省内18所普通高校的校友会或校友办。南华大学和我院做为衡阳地区高校代表参加了会议。

会议的第一项议程是“湖南省高等教育学会高校校友工作研究分会”筹备会，由湖南农业大学校友工作办公室主任毛祥成主持。湖南农业大学符少辉副校长致欢迎辞并介绍了该校校友工作理念、60周年校庆特色做法和主要成绩。湖南大学校友总会秘书长盛拯伦通报了筹备设立“湖南省高等教育学会高校校友工作研究分会”的前期准备工作。会议通过到会的18所高校为湖南省高等教育学会高校校友工作研究分会理事候选单位，建议湖南大学为会长单位，中南大学为常务副会长单位，湖南师范大学、湘潭大学、湖南农业大学为副会长单位，湖南省高等教育学会高校校友工作研究分会秘书处设湖南大学校友总会秘书处，会议推选湖南大学党委副书记、校友总会常务副会长栾永玉为湖南省高等教育学会高校校友工作研究分会会长候选人，湖南大学校友总会秘书长盛拯伦为秘书长候选人。以上名单待湖南省高等教育学会、湖南省教育厅、湖南省民政厅正式批准后生效。会长候选人栾永玉发表了讲话，他在讲话中说到：在高等教育学会下设立高校校友工作研究分会是十分有益的补充，也是一项重要的工作。一所学校的知名度，不在于科研情况的好坏，博士点的多少，而在于拥有多少杰出的校友。目前，我国对校友工作的认识同国际上相比还有较大的差距，部分高校还无独立的校友工作机构，无专门负责人，或无健全的工作网络，基础工作不牢固，在此环境下，设立湖南省高等教育学会高校校友工作研究分会显得十分重要，成立常设机构后便于校友工作的交流与提高。湖南省教育厅高教处杨承玖副处长代表省教育厅高教处向长期从事校友工作的同志们表示感谢和慰问，充分肯定了筹备设立高校校友工作研究分会的积极意义。他说，湖南省内有20家左右的普通高校成立了或已申请筹备成立校友会，校友工作应该实现经常化、制度化和个性化。湖南省民政厅民间组织管理局（处）常立宪副处长对当前社会组织的发展形势进行了全面分析，对我省教育行业尤其是高校校友会的建设与发展提出指导性意见。

会议的第二项议程是湖南省高校校友工作交流会，由中南大学校友总会办公室主任欧阳文风主持。湖南农业大学校友办毛祥成主任介绍了该校“三个调动、两个平台”的校友工作特色经验，即调动领导积极性、校友积极性和全社会积极性，建设数据库平台和合作服务平台。湖南大学校友总会副秘书长汪建武做了题为“打造全员参与校友工作平台，推动湖大校友工作发展”的经验介绍。会议最终还确定由湖南大学承办2012年湖南省高校校友工作研究分会活动。参会的其他高校代表也都紧紧围绕校友工作主题，结合所在学校的实际情况，各抒己见，积极发言，会场气氛异常热烈。

会议结束后，与会代表们参观了湖南农业大学校园并在图书馆楼前合影留念。