一、聘任背景

衡阳师范学院校友会于2012年8月13日经湖南省民政厅批准成立,成立之初挂靠在衡阳师范学院党政办，2016年6月由学校调整为独立设置的正处级单位。为了更好地服务校友，服务母校，服务社会，加强校友与母校之间的沟通与交流，衡阳师范学院校友会拟在全校学生中聘任班级、年级校友联络员。

二、聘任范围

衡阳师范学院全体在校学生

三、聘任方式

班级校友联络员：采用“个人自荐、公开竞选”的方式选取，每班一个。

年级校友联络员：从班级校友联络员中选取，由各学院公开竞选，每年级一个。

四、岗位介绍

（一）班级校友联络员：

1.班级校友联络员由对应的年级校友联络员进行管理，应积极配合年级校友联络员的工作，及时向班级同学传达有关校友会的各项信息，收集本班同学对校友会的意见和建议，并及时向年级校友联络员反馈。

2.建立班级通讯录，在校期间每年六月，十二月更新一次班级通讯录,毕业后每年更新一次，并以电子文档形式向校友总会反馈;

3.协助校友会推广衡阳师范学院校友会微信公众号、校友网站以及社汇平台。

4.毕业后要继续与班级同学保持联系，组织本班同学加入地方校友会，协助母校跟踪本班毕业生信息，积极组织班级聚会、回访母校等活动，促进校友与校友、校友与母校之间的沟通和联络，及时向校友总会提供校友的动态信息，宣传优秀校友事迹。

（二）年级校友联络员：

1.年级校友联络员由衡阳师范学院学生会校友部直接管理，其职能、性质与各班级校友联络员相似，在校友部与班级校友联络员之间起到一个承上启下的作用。

2.负责将校友会的各项工作以及相关信息向各班级校友联络员传达，并组织及时落实。

3.定期召开例会，认真负责收集、汇总各班信息，及时向校友部相关负责人反馈情况。

五、换届制度

班级、年级校友联络员，无特殊情况不可换届，终身任职。

六、任职条件

1.热爱母校，热心校友工作，乐于为校友、母校服务；

2.品学兼优，有极强的责任心和无私奉献的精神，有一定的组织能力，对待工作积极热情；

3.待人热情，有较强的沟通与交际能力，在同学中有较高的号召力，能够很好的处理人际关系。

七、享有权利

1.获得学校校友办颁发的校友联络员聘书，并参与岗前培训；

2.根据各学院实际情况进行综测加分；

3.根据《校友联络员考核条例》进行考核，表现突出者将被评选为“优秀校友联络员”、“校友会之星”；

4.优先获得学校校友办赠送的《校友》杂志；

5.优先获得校友会的信息资源和支持；

6.优先参加学校校友会和各学院、各地校友分会的各种联谊、交流活动。

八、选举方式

各学院组织各班通过公开竞选的形式选举一名班级校友联络员，然后在选出的班级校友联络员中公开竞选出一名年级校友联络员。

九、注意事项

1、班级、年级校友联络员选出后，填写《衡阳师范学院校友联络员登记表》并于2018年11月20日之前以学院为单位发至校友部负责人方钰洁邮箱:905620284@qq.com（见附件1）。

2、班级校友联络员由年级校友联络员直接管理，年级校友联络员受校学生会校友部直接管理，三者相互监督。

附件：1.《衡阳师范学院校友联络员信息登记表》

衡阳师范学院学生会

2018年11月11日