第一章 总则

第一条 为规范衡阳师范学院教育基金会（以下简称“教育基金会”）的接待管理，防止铺张浪费，促进廉洁建设，根据《基金会管理条例》《衡阳师范学院教育基金会章程》《衡阳师范学院教育基金会财务管理制度》《衡阳师范学院教育基金会管理费使用办法》，并参照《湖南省党政机关国内公务接待管理办法》，结合教育基金会募捐工作的实际情况，制定本办法。

第二条 本办法所称接待，是指教育基金会为服务衡阳师范学院建设发展，开展社会捐赠引进、校友资源汇聚、合作项目推进等相关工作需要而组织的接待活动。

第三条 教育基金会接待工作应遵循服务衡阳师范学院发展、有利于募捐、勤俭节约、高效透明、依规审批的原则。

第四条 接待费用属于教育基金会管理费的组成部分，在“日常工作经费”科目中列支。

第二章 接待流程与标准

第五条 教育基金会接待活动严格执行审批制度，实行“先审批、后接待，先预算、后报销”。经办人应如实填写接待审批单，并附派出单位公函（或邀请函、通讯记录等证明材料），按规定程序报批后执行。

第六条 接待标准按下列规定执行：

（一）住宿、用餐、交通等标准参照《湖南省党政机关国内公务接待管理办法》及《关于明确省直党政机关公务活动用餐有关事项的通知》（湘财行〔2018〕62号）执行。确需超标的，须事先报批。

（二）原则上不安排付费参观游览活动。

第七条 教育基金会举办大型活动或会议，按审定后的活动或会议方案执行；如需安排茶歇，按每人不超过40元的标准列支会议服务费用。

第三章 财务报销

第八条 接待工作结束后，经办人应及时结清相关费用并办理报销手续。结算应使用公务卡，原则上不得使用现金支付。

第九条 报销时须提供完整资料，包括接待审批单、派出单位公函（或邀请函、通讯记录等）、现场照片、菜单、支付凭证及发票等。

第十条 接待经费报销审批流程，严格依照《衡阳师范学院教育基金会财务管理制度》执行。

第十一条 严禁下列行为：

（一）在接待费中列支应由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用；

（二）以会议、培训等名义列支、转移、隐匿接待费用；

（三）向其他单位、企业或个人转嫁接待费用；

（四）借业务接待名义列支其他支出；

（五）报销应由个人承担的费用。

第四章 监督管理

第十二条 教育基金会应主动接受上级主管部门的监督，并按规定向衡阳师范学院相关管理部门备案。

第十三条 定期向理事会、监事报告接待情况，接受内部监督。

第十四条 接受第三方会计师事务所的审计与监督检查。

第五章 附则

第十五条 本办法由衡阳师范学院教育基金会秘书处负责解释。

第十六条 本办法自发布之日起施行。

附件：衡阳师范学院教育基金会接待审批单

附件：

衡阳师范学院教育基金会接待审批单