管理办法
第一章 总则
第一条 为规范衡阳师范学院教育基金会（以下简称“基金会”）大额资金项目的管理，提升资金使用效益与合规性，根据《中华人民共和国慈善法》《基金会管理条例》及本会章程和财务管理制度，特制定本办法。
第二条 本办法适用于基金会所有单笔支出达到或超过人民币3万元的项目。管理遵循“来源清晰、分类审批、专款专用、绩效透明”的原则。
第三条 大额资金项目按资金来源分为两类：
（一）定向捐赠项目：资金来源于捐赠人指定具体用途的捐赠。
（二）非定向捐赠项目：资金来源于捐赠人未指定具体用途的捐赠。
第二章 项目分类与申报要求
第四条 定向捐赠项目
（一）立项依据：项目设立与执行必须严格遵循《捐赠协议》的约定。项目目标、内容、预算等核心要素不得超出协议范围。
（二）申报重点：项目申报时须明确标注所依据的《捐赠协议》编号及主要条款，重点论证项目执行方案与捐赠意愿的契合度。
第五条 非定向捐赠项目
（一）立项依据：项目设立须紧密围绕基金会章程规定的业务范围，并服务于学校发展战略和基金会年度工作重点。
（二）申报重点：项目申报时需进行充分的可行性论证，重点阐述项目的必要性、创新性、预期社会效益及资金使用的合理性。
第三章 分类审批流程
第六条 审批权限
（一）定向捐赠项目
3万元以下项目，由秘书长审核后报理事长审批；
3万元（含）以上项目，原则上由理事长审批；若项目内容对原协议有重大引申或调整，需征得捐赠人书面同意或经理事会审议。
（二）非定向捐赠项目
3万元（含）至20万元项目，由基金会秘书处审核，理事长复核后，报分管校领导审批。
20万元（含）以上项目，必须经理事会审议通过并报党委（行政）研究，确保项目符合基金会相关管理规定和学校整体发展战略。
第七条 所有项目均需接受基金会监事的全程监督。
第四章 实施、监督与信息公开
第八条 项目资金均需建立专账，严格按预算执行。严禁定向捐赠资金与非定向捐赠资金相互挤占、挪用。
第九条 项目执行完毕，均需接受基金会的验收审计。定向捐赠项目的结项报告须抄送捐赠人；非定向捐赠项目的绩效评估报告须向社会公开。
第十条 基金会通过官方网站、年度报告等渠道，分类公开大额资金项目的执行与效益情况，接受社会监督。
第五章 附则
第十一条 本办法由基金会秘书处负责解释。
第十二条 本办法自发布之日起施行。
附件：衡阳师范学院教育基金会大额资金项目申报审批表
附件：
衡阳师范学院教育基金会大额资金项目申报审批表
项目名称 |
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申请单位 |
| 负责人及联系电话 |
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申请金额 | 人民币（大写）：_____________ 小写：¥_____________ 元 |
用途分类 | □奖助学金发放 □科研项目资助 □人才引进与培养 □基础设施建设 □文化活动 □创新创业 其他 ________ |
使用事项详述 | （请具体阐述资金使用的目的、内容、预期效益及必要性，可将具体方案附后） |
使用计划时间 | ____年____月____日至____年____月____日 |
申请部门意见 | 负责人签字（盖章）： 年 月 日 |
基金会秘书处 初审意见 | □ 符合规定，同意报批 □ 材料不全，需补充_____________ □ 不符合规定，退回 负责人签字（盖章）： 年 月 日 |
基金会理事长 意见 | 签字： 年 月 日 |
分管校领导意见 | 签字： 年 月 日 |
理事会审批意见 | 经基金会理事会审议，□ 同意实施 □ 不同意实施 理事长签字（盖章）： 年 月 日 |
监事审阅意见 | 签字： 年 月 日 |
1.审批流程：3万元以下项目由理事长审批；3万元及以上、20万以下的项目由分管校领导审批：超过20万的项目需经理事会研究同意，并向学校党委（行政）报告。所有项目的申报都接受基金会监事的监督。
2.本表一式三份，申请部门、基金会秘书处、基金会财务部门各存一份。
